Sporządzenie aktu notarialnego to jedna z najważniejszych czynności w kancelarii notarialnej. Dla wielu osób pierwszy kontakt z takim dokumentem bywa stresujący – zupełnie niepotrzebnie. Zrozumienie czym jest akt notarialny, co zawiera i jak wygląda jego struktura pozwala nie tylko poczuć się pewniej podczas wizyty u notariusza, ale również świadomie podejmować decyzje prawne. Sprawdź nasz artykuł!
Jak wygląda struktura aktu notarialnego sporządzanego przez notariusza?
Akt notarialny nie jest zwykłym dokumentem, ma ściśle określoną formę, której nie można modyfikować według uznania stron. Jego układ uregulowano prawnie i każda kancelaria notarialna ma obowiązek się do niego dostosować.
Na początku dokumentu zawsze znajduje się wprowadzenie, które zawiera dokładne dane kancelarii, datę i miejsce sporządzenia oraz oznaczenie notariusza.
W dalszej części aktu widnieją dane osobowe stron czynności – z pełną identyfikacją, na podstawie ważnych dokumentów tożsamości. Istotne jest również to, że notariusz ma obowiązek sprawdzić zdolność do czynności prawnych każdej ze stron.
Kolejna część to opis czynności prawnej, której dotyczy akt. To tutaj znajdziemy wszystkie najważniejsze postanowienia, w tym: przedmiot czynności (np. sprzedaż nieruchomości, ustanowienie służebności, darowizna), warunki umowy oraz obowiązki i prawa stron.
Co zawiera akt notarialny przy sprzedaży mieszkania lub innej nieruchomości?
W przypadku czynności związanych z obrotem nieruchomościami (sprzedaż, darowizna czy zamiana, treść aktu jest jeszcze bardziej rozbudowana). W akcie notarialnym muszą znaleźć się szczegółowe dane dotyczące nieruchomości, w tym: jej adres, powierzchnia, oznaczenie w księdze wieczystej, sposób nabycia, a także informacja o ewentualnych obciążeniach.
Bardzo ważne jest, że notariusz musi dokładnie opisać sposób zapłaty ceny, jeśli dotyczy to transakcji odpłatnej. Informacje te mają charakter dowodowy i zabezpieczają interesy obu stron.
Dokument jest zakończony klauzulą zamykającą, czyli stwierdzeniem, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany przez strony oraz notariusza. Tylko taki kompletny dokument posiada pełną moc prawną.
Dlaczego struktura aktu notarialnego jest niezmienna i jakie to ma znaczenie dla stron?
Struktura aktu notarialnego jest ukształtowana tak, aby maksymalnie zabezpieczyć interesy prawne stron czynności. Dzięki obowiązkowi zachowania formy, dokument nie budzi wątpliwości co do swojej ważności i treści.
Dla stron oznacza to również pełną przejrzystość – nie ma miejsca na niedopowiedzenia czy błędy interpretacyjne. Każde sformułowanie jest precyzyjnie dobrane, a jego znaczenie jest uregulowane w praktyce notarialnej i orzecznictwie.
Jakie informacje muszą znaleźć się w akcie notarialnym, aby dokument był ważny?
Ważność aktu notarialnego zależy od obecności wszystkich elementów wymaganych przepisami prawa. Ich brak może prowadzić do nieważności czynności prawnej, a tym samym poważnych konsekwencji dla stron. Dlatego właśnie nie można pomijać żadnego z obowiązkowych fragmentów dokumentu, niezależnie od tego, czy dotyczy on sprzedaży działki, podziału majątku, czy zawarcia umowy spółki.
