W życiu prywatnym i zawodowym coraz częściej przekraczamy granice – podróżujemy, pracujemy, inwestujemy, zakładamy rodziny w różnych częściach świata. Wraz z tym rośnie zapotrzebowanie na wsparcie notariusza przy czynnościach prawnych wykonywanych za granicą. Wiele osób zastanawia się, czy przebywając poza Polską, mogą skorzystać z pomocy polskiego notariusza. W określonych sytuacjach to możliwe i bardzo pomocne. Sprawdź, w jakich!
Kiedy możesz skorzystać z usług polskiego notariusza za granicą?
Osoby przebywające poza krajem nie tracą możliwości wykonywania czynności notarialnych w Polsce. Jeśli posiadasz polskie obywatelstwo lub reprezentujesz interesy w kraju, często nie musisz wracać fizycznie, by załatwić sprawy w kancelarii. W wielu przypadkach możesz upoważnić osobę zaufaną do działania w Twoim imieniu. Pełnomocnictwo sporządzisz u polskiego notariusza lub u notariusza lokalnego.
Notariusz w Polsce może również pomóc w przygotowaniu dokumentów, które mają zostać użyte za granicą. Dzięki temu otrzymasz akt notarialny lub poświadczenie, które zostanie zaakceptowane przez instytucje zagraniczne.
Jakie czynności notarialne wykonasz w Polsce dla spraw prowadzonych za granicą?
Choć fizycznie przebywasz poza krajem, możesz potrzebować wykonać czynność prawną z udziałem notariusza w Polsce. Dotyczy to m.in. sprzedaży nieruchomości, zarządzania majątkiem, spraw spadkowych, czy zakładania działalności gospodarczej w Polsce. Notariusz może sporządzić dokumenty na podstawie udzielonego wcześniej pełnomocnictwa. Dzięki temu Twoja obecność nie będzie konieczna.
W niektórych przypadkach możesz potrzebować również potwierdzenia dokumentów sporządzonych za granicą. Może być to np. tłumaczenie przysięgłego aktu urodzenia czy aktu małżeństwa. Dzięki temu mogą być użyte w Polsce. W takich sytuacjach notariusz poświadczy zgodność kopii, podpisu lub daty.
Co musisz wiedzieć o ważności dokumentów notarialnych sporządzonych za granicą?
Jeśli korzystasz z usług notariusza poza granicami Polski, dokumenty sporządzone przez niego muszą spełniać odpowiednie wymogi. Wówczas będą mogły zostać uznane w kraju. Zazwyczaj oznacza to konieczność uzyskania apostille (dla krajów objętych Konwencją Haską) lub przeprowadzenia procedury legalizacji w ambasadzie bądź konsulacie. Dopiero po wykonaniu tych formalności dokument może zostać użyty w polskim urzędzie lub sądzie.
Natomiast jeśli dokument przygotowuje notariusz w Polsce z myślą o jego użyciu za granicą, również trzeba zadbać o odpowiednie potwierdzenie jego autentyczności. Polska kancelaria notarialna może pomóc w uzyskaniu apostille i przygotować dokument zgodnie z wymogami prawa danego kraju.
Dlaczego warto skonsultować czynność notarialną za granicą z kancelarią notarialną w Polsce?
Wielu klientów nie zdaje sobie sprawy, że notariusz w Polsce to nie tylko osoba, która sporządza akty notarialne, ale również doradca w kwestiach transgranicznych. Konsultacja z kancelarią przed wykonaniem czynności za granicą pozwala uniknąć błędów formalnych, które mogą skutkować unieważnieniem dokumentów lub przedłużeniem procedur.
Jeśli planujesz przekazać majątek, sprzedać nieruchomość lub podpisać umowę mającą skutki prawne w Polsce, nawet przebywając za granicą, to warto wcześniej skonsultować się z notariuszem w kraju. Dzięki temu oszczędzisz czas, zminimalizujesz ryzyko i upewnisz się, że każda czynność zostanie przeprowadzona zgodnie z prawem.
Kiedy notariusz w Polsce pomoże Ci załatwić sprawę z zagranicy?
Czynności notarialne za granicą nie muszą oznaczać komplikacji. W wielu przypadkach polski notariusz może Ci skutecznie pomóc przygotować dokumenty, udzielić pełnomocnictwa, poświadczyć podpis lub zadbać o legalizację aktów dla zagranicznych urzędów.
Jeśli planujesz jakąkolwiek czynność prawną, która ma związek z Polską, skonsultuj się z kancelarią. Dzięki wsparciu doświadczonego notariusza wszystko przebiegnie sprawnie, zgodnie z przepisami i bez niepotrzebnego stresu.
