Jeśli kiedykolwiek trzymałeś w dłoni dokument z kancelarii notarialnej, pewnie zastanawiałeś się, czy dostałeś wypis, czy odpis. Te dwa słowa brzmią podobnie, ale oznaczają coś zupełnie innego. W praktyce różnica między nimi potrafi wywołać sporo stresu, zwłaszcza gdy stoisz w kolejce w urzędzie i próbujesz sobie przypomnieć, czego dokładnie od Ciebie wymagano. To moment, w którym dobrze jest wiedzieć, że oba dokumenty pełnią różne funkcje i przedstawia się je w innych sytuacjach.
Czym różni się wypis od odpisu aktu notarialnego
Wypis aktu
Wypis aktu notarialnego jest dokumentem, który odtwarza cały oryginał aktu, wraz z każdą informacją, podpisami, wzmiankami, załącznikami i układem tekstu. Dostajesz go wtedy, gdy sam uczestniczysz w czynności notarialnej – na przykład przy zakupie mieszkania, sporządzaniu testamentu albo podpisywaniu intercyzy. Kiedy patrzysz na wypis, widzisz dokument, który wiernie odwzorowuje to, co znajduje się w księgach kancelarii. To dlatego urzędy i banki tak często proszą właśnie o niego.
Odpis aktu
Odpis to zupełnie coś innego. Odpowiada sytuacjom, w których potrzebujesz fragmentu dokumentu albo jego określonej treści, a nie całego aktu. Spotkasz się z nim wtedy, gdy ważna okazuje się tylko część czynności, na przykład w postępowaniach spadkowych, sądowych lub administracyjnych. Odpis bywa krótszy, bardziej zwięzły i zawiera tylko to, co potrzebne w danej sprawie.
Zdarza się, że ktoś myli te pojęcia i przez to pojawia się w kancelarii z błędnym przekonaniem, że potrzebuje wypisu, choć w rzeczywistości wystarczyłby odpis. Wtedy naturalnie pojawia się frustracja, bo przecież nikt nie lubi tracić czasu ani zastanawiać się nad tym, czy znowu czegoś nie zrozumiał. W takich chwilach dobrze pamiętać, że notariusz wyjaśnia, które z tych dwóch rozwiązań przyda Ci się w Twojej konkretnej sytuacji.
Codzienne życie potrafi zaskoczyć. Może zgubisz dokument podczas przeprowadzki, może urząd poprosi Cię o dodatkowy egzemplarz, a może potrzebujesz potwierdzenia fragmentu czynności sprzed kilku lat. Bez względu na powód zawsze możesz wrócić do kancelarii i poprosić o kolejny wypis albo odpis. To naturalne, zdarza się wielu osobom i nie wymaga żadnych tłumaczeń.
Jak długo ważny jest wypis aktu notarialnego i czy trzeba go odnawiać?
Wielu klientów pyta o to już w pierwszych minutach rozmowy z notariuszem. Chcą wiedzieć, czy dokument po jakimś czasie straci swoją moc i czy pewnego dnia trzeba będzie go ponownie wyrabiać. Jeśli masz podobną obawę, możesz odetchnąć. Wypis aktu notarialnego nie traci ważności. Nie ma terminu, po którym staje się nieważny.
To bardzo wygodne, zwłaszcza kiedy opisujesz swoją sytuację sprzed wielu lat. Jeśli podpisywałeś umowę sprzedaży mieszkania dziesięć czy piętnaście lat temu, wypis z tamtego czasu nadal zachowuje swoją moc. W niektórych sprawach urząd może poprosić o aktualny dokument, ale nie dlatego, że poprzedni wygasł, tylko dlatego, że pewne dane mogły się zmienić i potrzebna jest wersja zgodna z obecnym stanem wpisów.
A jak jest w przypadku odpisu?
Podobnie wygląda to w przypadku odpisu. Nie ma tu daty, do której dokument obowiązuje. Liczy się raczej to, czy treść odpisu spełnia wymagania danej instytucji. Jeśli urząd lub bank potrzebuje fragmentu aktu w aktualnej formie, po prostu wracasz do notariusza i prosisz o kolejny odpis. Możesz to zrobić w każdej chwili, nawet po wielu latach.
Ta świadomość daje dużo komfortu. Wiesz, że nie musisz co jakiś czas kontrolować dat, szukać wzorów czy zastanawiać się, czy Twój dokument nadal działa. Wystarczy, że masz go pod ręką. A jeśli go nie masz, zawsze możesz uzyskać nowy egzemplarz.
