Zastanawiasz się, czy wystarczy zwykła umowa pisemna, czy jednak trzeba udać się do notariusza i sporządzić akt notarialny? Ta wątpliwość pojawia się bardzo często, zwłaszcza gdy w grę wchodzą ważne sprawy tj. sprzedaż mieszkania, przekazanie darowizny, czy podział majątku. Na tym etapie możesz podjąć decyzję, która zabezpieczy Twoje interesy i uchroni Cię przed problemami w przyszłości. Sprawdź nasz artykuł, dowiedz się, czym akt notarialny różni się od zwykłej umowy pisemnej.
Różnice między aktem notarialnym a zwykłą umową – dlaczego forma ma znaczenie?
Zwykła umowa pisemna jest po prostu dokumentem podpisanym przez strony, bez udziału osoby trzeciej. Możesz ją stworzyć samodzielnie, pobrać wzór z internetu i podpisać na kolanie. W wielu sytuacjach to wystarczy np. w pracy, relacjach codziennych, przy mniejszych transakcjach, wypożyczeniach itd.
Jedna w sytuacjach prawnych o większym ciężarze i większym ryzyku, zwykła forma może nie wystarczyć. Tu właśnie pojawia się akt notarialny, czyli dokument sporządzony przez notariusza, który ma moc urzędową. Nie jest to tylko ładnie sformatowana kartka z pieczątką. To dokument, którego treść została dokładnie sprawdzona, zatwierdzona i zarchiwizowana przez osobę zaufania publicznego.
Niektóre czynności muszą być dokonane w formie aktu notarialnego, bo inaczej będą po prostu nieważne. Tak jest np. sprzedaż nieruchomości, umowa dożywocia czy ustanowienie służebności. Jeśli zawrzesz je na zwykłym papierze, nawet z najlepszymi intencjami – nie będą obowiązywać.
Kolejnym ważnym aspektem jest to, że akt notarialny znacznie trudniej podważyć. W razie sporu, to nie Ty będziesz musiał udowadniać, że coś zostało uzgodnione. To notariusz potwierdzi, że strony złożyły takie, a nie inne oświadczenia.
Czy akt notarialny zawsze jest konieczny?
Akt notarialny często jest najlepszym wyborem, nawet jeśli prawo nie wymaga tej formy. Gwarantuje bowiem spokój, eliminuje wątpliwości, ryzyko błędów formalnych, czy nieczytelne zapisy. Notariusz nie tylko przygotuje dokument, ale również sprawdzi Twoją tożsamość, upewni się, że rozumiesz, co podpisujesz, i że nie działasz pod przymusem.
Zwykła umowa tego nie gwarantuje. Można ją sporządzić w pośpiechu, podpisać pod wpływem emocji i dopiero po czasie zorientować się, że coś poszło nie tak. Wtedy niestety może być już za późno.
Jeśli więc masz przed sobą poważną decyzję, dokument o dużej wartości, albo po prostu chcesz mieć prawne zabezpieczenie na lata, nie wahaj się skonsultować z notariuszem.