Poświadczenie zgodności kopii z oryginałem to nie jest jedynie przybicie pieczątki. To czynność prawna, która ma realne znaczenie. To dzięki niej Twój odpis, kserokopia lub skan dokumentu może być traktowany jak oryginał. To duże ułatwienie, bo pozwala zachować oryginał w domu, a jednocześnie przedstawić wiarygodny dokument tam, gdzie jest potrzebny.
Można powiedzieć, że poświadczenie zgodności to rodzaj notarialnego „dowodu zaufania”. Notariusz potwierdza, że przedstawiony przez Ciebie dokument jest wierną kopią oryginału, bez żadnych zmian, dodatków czy manipulacji. Jednak zanim to zrobi, musi dokładnie obejrzeć, porównać i upewnić się, że wszystko się zgadza.
Co trzeba wiedzieć, zanim pójdziesz do kancelarii?
Jeśli chcesz poświadczyć kopię, musisz zabrać ze sobą oryginał dokumentu oraz jego kopię, którą chcesz uwierzytelnić. To właśnie na jego podstawie notariusz będzie oceniać, czy treść kopii rzeczywiście zgadza się z pierwowzorem. Nie wystarczy Twoje zapewnienie, notariusz musi zobaczyć oryginał na własne oczy.
Co ciekawe, nie każdy dokument można w ten sposób poświadczyć. Czasem zdarzają się wyjątki wynikające z przepisów prawa – na przykład dokumenty tożsamości, testamenty czy akty stanu cywilnego. W takich przypadkach notariusz może odmówić wykonania poświadczenia.
Wizyta w kancelarii zwykle trwa kilka lub kilkanaście minut. Nie trzeba się wcześniej umawiać, choć w większych miastach bywa, że warto zadzwonić i upewnić się, że nie będzie kolejki. Notariusz porównuje dokumenty, sprawdza ich zgodność słowo w słowo, a potem umieszcza pieczęć, podpis i stosowną formułkę, że kopia została potwierdzona jako wierna oryginałowi.
Ile kosztuje i dlaczego warto?
Zastanawiasz się, ile to wszystko kosztuje? Poświadczenie zgodności kopii z oryginałem to jedna z najtańszych czynności notarialnych. Opłata zależy od liczby stron, jakie mają zostać poświadczone. Im dłuższy dokument, tym wyższy koszt, ale w większości przypadków to naprawdę niewielki wydatek, zwykle rzędu kilkunastu lub kilkudziesięciu złotych.
Dlaczego warto z tego skorzystać? Poświadczona kopia ma taką samą moc dowodową jak oryginał. Możesz ją złożyć w sądzie, w urzędzie, w banku, przy podpisywaniu umowy czy składaniu wniosku o pracę za granicą. To ogromna wygoda, gdyż nie musisz ryzykować zgubienia lub zniszczenia oryginalnego dokumentu, a mimo to nadal masz w ręku wiarygodny materiał.
Warto dodać, że poświadczenie zgodności to nie tylko papierowy odpis. W niektórych sytuacjach możliwe jest również poświadczenie dokumentów elektronicznych. Wszystko zależy od konkretnego przypadku, więc jeśli nie jesteś pewien, po prostu zapytaj w kancelarii. Notariusz chętnie rozwieje Twoje wątpliwości.
Czego możesz się spodziewać?
Wyobraź sobie sytuację, że masz ważny dyplom ukończenia studiów, potrzebujesz go do pracy w innym kraju, ale nie chcesz ryzykować wysyłania oryginału pocztą. Idziesz do notariusza, pokazujesz dyplom i jego kserokopię, a notariusz ogląda dokument, upewnia się, że wszystko się zgadza, przybija pieczęć, podpisuje i gotowe. Od tej chwili masz dokument, który jest traktowany tak samo poważnie, jak oryginał.
To naprawdę może się przydać w wielu momentach życia – przy rekrutacji, przy ubieganiu się o kredyt, w sprawach spadkowych, a nawet w trakcie studiów czy szkoleń. Nie musisz się wtedy martwić, że ktoś zakwestionuje autentyczność dokumentu. Poświadczenie daje Ci spokój, porządek i bezpieczeństwo.
